En tant qu’orthophoniste, vous êtes amené à utiliser un tampon pour officialiser vos documents professionnels. Cependant, il est essentiel de connaître les mentions obligatoires à faire figurer sur ce dernier afin de vous conformer aux réglementations en vigueur. Dans cet article, nous vous présentons les différentes mentions à ne pas omettre pour que votre tampon soit conforme aux exigences légales et professionnelles.
Pourquoi utiliser un tampon en tant qu’orthophoniste ?
Tout d’abord, il est important de comprendre l’utilité d’un tampon dans le cadre de votre exercice professionnel en tant qu’orthophoniste. Le tampon est un outil qui permet d’apposer rapidement et facilement vos coordonnées et informations professionnelles sur divers documents tels que les ordonnances, attestations, feuilles de soins ou encore courriers administratifs. Il facilite ainsi la gestion administrative de votre activité, tout en renforçant la crédibilité et le sérieux de votre cabinet auprès des patients, confrères et autres interlocuteurs.
Mentions obligatoires : les informations générales à inclure sur votre tampon
Pour être conforme aux normes en vigueur, votre tampon doit comporter certaines mentions obligatoires relatives à votre identité professionnelle. Voici les informations générales que vous devez impérativement faire figurer :
- Nom et prénom : indiquez votre nom complet, en précisant éventuellement vos titres universitaires ou distinctions professionnelles (ex : Docteur, Maître).
- Profession : mentionnez clairement votre profession d’orthophoniste, en ajoutant si besoin votre spécialisation ou domaine d’expertise.
- Numéro ADELI : ce numéro d’enregistrement auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS) atteste de votre qualification et autorisation à exercer en tant qu’orthophoniste. Il doit être présent sur tous vos documents officiels.
- Coordonnées : renseignez l’adresse de votre cabinet ainsi que vos coordonnées téléphoniques et électroniques (téléphone, fax, email) pour faciliter la prise de contact avec vous.
Mentions spécifiques aux orthophonistes exerçant en libéral
Si vous exercez en tant qu’orthophoniste libéral, vous devez ajouter quelques mentions supplémentaires sur votre tampon :
- Siret : ce numéro unique d’établissement est obligatoire pour les professionnels indépendants et doit figurer sur tous les documents administratifs liés à votre activité (factures, déclarations sociales et fiscales).
- Code APE/NAF : ce code attribué par l’INSEE permet d’identifier la nature de votre activité économique et doit également être mentionné sur vos documents professionnels.
- N° RCS et/ou RM : ces numéros d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) et/ou au Répertoire des Métiers (RM) sont requis pour les orthophonistes exerçant sous le statut d’entreprise individuelle ou de société.
Les mentions facultatives à ajouter selon vos besoins
Enfin, vous pouvez également inclure sur votre tampon certaines mentions facultatives qui peuvent être utiles pour votre pratique professionnelle :
- N° FINESS : ce numéro d’identification national des établissements de santé peut être ajouté si vous exercez au sein d’une structure médicale ou paramédicale.
- RPPS : le Répertoire Partagé des Professionnels de Santé est un annuaire national qui répertorie tous les professionnels de santé autorisés à exercer en France. Vous pouvez indiquer votre numéro RPPS sur votre tampon pour faciliter les échanges avec vos confrères et partenaires.
- Membre d’une association : si vous êtes adhérent à une association professionnelle (syndicat, groupe de réflexion, réseau de soins), vous pouvez mentionner cette appartenance sur votre tampon pour valoriser votre engagement et promouvoir l’échange entre pairs.
Pour conclure, le tampon est un outil indispensable pour les orthophonistes. Il doit comporter plusieurs mentions obligatoires relatives à votre identité professionnelle, ainsi que certaines mentions spécifiques si vous exercez en libéral. N’hésitez pas à compléter ces informations par des mentions facultatives utiles pour votre activité. Veillez à respecter ces règles pour assurer la conformité de vos documents et faciliter vos démarches administratives et professionnelles.